Digitale Prozesse für mehr Wirkung

Moritz von Seyfried und Johanna Singer von der Bürgerstiftung Meißen haben im Rahmen von CIMIS 2 gemeinsam an einem echten Digitalisierungsschub gearbeitet. Ziel war es, die internen Prozesse der Stiftung effizienter, digitaler und DSGVO-konform zu gestalten – und das möglichst kostengünstig.

Dafür analysierten sie zunächst die Arbeitsabläufe, definierten die Bedarfe und testeten passende Tools. Ergebnis: Ein durchdachtes Konzept zur Prozessoptimierung mit Hilfe der Nextcloud – samt Dokumentation, Use Cases und konkreten Anwendungsmöglichkeiten. Ihr Prototyp zeigt praxisnah, wie digitale Strukturen auch in gemeinnützigen Organisationen funktionieren können.

Die Zusammenarbeit lief hybrid über persönliche Treffen und digitale Tools – offen, konstruktiv und lösungsorientiert. Der Prototyp wird nun weiterentwickelt, z. B. mit einem Wiki und digitalen Formularen. Beide blicken motiviert in die Zukunft – die Basis steht, und der digitale Wandel kann kommen!